Mentees: Teilnahme | Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen gibt es, um als Mentee bei alma teilnehmen zu können?
1) Sie müssen an der Universität Wien studieren oder studiert haben.
2) Um ein Mentorship in Anspruch zu nehmen, müssen Sie Mitglied im Alumniverband der Universität Wien sein. (s.u.) Alle anderen Bereiche der Seite (Wiki, Forum, Gruppen etc.) sind mit einer Registrierung auf der alma Plattform frei zugänglich für Sie. 

Ich bin schon fertig mit dem Studium, kann ich trotzdem teilnehmen?
Ja.
Sie entscheiden selber, welcher Zeitpunkt für ein Mentorship für Sie der passende ist.

Ich studiere nicht an der Uni Wien, kann ich trotzdem teilnehmen?
Unter Umständen ja. Bitte nehmen Sie dafür Kontakt mit dem alma Team auf.

Ich habe schon eine Stelle nach dem Studium-Abschluss in Aussicht, kann ich mich trotzdem für alma anmelden?
Ja.
Sie entscheiden selber, welche Fragen Sie im Mentorship bearbeiten wollen. Auch der Jobstart ist eine Übergangsphase, bei der Begleitung sinnvoll sein kann.

Ich wohne nicht in Wien, kann ich trotzdem teilnehmen?
Ja.
Sie können das alma Mentoring ortsunabhängig nutzen. Wir empfehlen persönliche Treffen mit Mentor*innen und Sie können auf der Seite auch nach Mentor*innen in Ihrer Umgebung suchen. Allerdings spricht nichts gegen ein Mentorship z.B. via Videotelefonie.

Kann ich gleichzeitig Mentee und Mentor*in sein?
Ja.
Wenn Sie in einem Bereich Mentoring anbieten können und in einem anderen Bereich Mentoring suchen, können Sie dies innerhalb Ihres Profils tun, ohne ein weiteres Profil freischalten zu müssen. Beachten Sie bitte, dass das Mentor*innen eine kostenfreie Mitgliedschaft im Alumniverband der Universität Wien erhalten und in deren Rahmen das alma Mentoring nutzen können, ohne die Mitgliedsgebühr zu zahlen.

Wie kann ich mich von alma abmelden?
Sie können Ihr Konto in Ihrem Profil im Bereich "Meine Daten" entweder löschen oder deaktivieren.
Wir empfehlen, dass Sie Ihr Profil deaktivieren falls Sie alma Mentoring zu einem späteren Zeitpunkt wieder nutzen möchten. Mit der Löschung Ihres Profils werden alle von Ihnen hochgeladenen Daten unwiderruflich von unseren Servern entfernt und Sie können nicht mehr auf die Daten vergangener Mentorenschaften zugreifen.

Mentees: Kosten | Mitgliedschaft im Alumniverband

Was kostet die Teilnahme an alma?
Um das alma Mentoring in Anspruch zu nehmen ist eine Mitgliedschaft im Alumniverband der Universität Wien notwendig. Diese kostet 36 EUR/Jahr. 

Wieso ist das alma Mentoring nicht kostenfrei?
Die Wartung der Website und der Support für Nutzer*innen verursacht laufende Kosten. Initiator und Träger des alma Mentoring ist der Alumniverband der Universität Wien. Der Alumniverband ist ein eigenständiger Verein, der seine Infrastruktur und sein Personal zu etwa 75% selber finanzieren muss. Die Mitgliedschaft im Verein ist eine der Finanzierungssäulen und somit Grundlage dafür, dass Services wie das alma Mentoring überhaupt angeboten werden können.
Wenn Sie nicht die Ressourcen haben, eine Mitgliedschaft zu zahlen, melden Sie sich bitte beim alma Team, um die Möglichkeit einer Teilnahme am alma Mentoring zu besprechen.

Wie erhalte ich eine Mitgliedschaft im Alumniverband?
Eine Mitgliedschaft ist erst notwendig, wenn Sie eine Mentorship-Anfrage stellen wollen. An dieser Stelle haben Sie im System die Möglichkeit, den Mitgliedsbeitrag sofort per Kreditkarte zu zahlen. Wenn Sie keine Kreditkarte haben, nehmen Sie mit dem alma Team Kontakt auf für weitere Zahlungsarten.

Ich habe schon eine Mitgliedschaft im Alumniverband – was muss ich tun, um das alma Mentoring nutzen zu können?
Sobald Sie auf der Seite eine Mentorship-Anfrage stellen möchten, benötigen Sie einen Einmal-Code. Diesen bekommen Sie vom alma Team auf Nachfrage per E-Mail zugeschickt. Der Code hat kein Ablaufdatum.

Kann ich nicht einfach so Kontakt mit Mentor*innen aufnehmen, ohne eine offizielle Mentorship-Anfrage zu stellen?
Die Plattform erlaubt dies technisch nicht. Zudem bitten wir Sie zu beachten:

• Mentor*innen bekommen jede offizielle Mentorship-Anfrage per E-Mail zugeschickt: So können Sie sicher sein, dass Ihre Anfrage sofort gesehen wird.
• Das System benötigt die offizielle Mentorship-Anfrage, damit der Verlauf des Mentorings getrackt werden kann. So können wir Ihnen als Support zur Verfügung stehen und Mentor*innen erhalten ihre Leistungen in ihrem Profil verzeichnet.

Ihre Mitgliedschaft im Alumniverband ist zudem ein Beitrag dafür, dass wir das alma Mentoring anbieten können.

Was hat eine Mitgliedschaft im Alumniverband zur Folge?
Sie haben vor allem Zugang zu vielen weiteren Vorteilen und Ermäßigungen.
Beachten Sie bitte: Die Mitgliedschaft ist eine Jahresmitgliedschaft, d.h. sie gilt bis zum 31. Dezember desselben Jahres. (Ausnahme: Wenn Sie nach dem 30. September beitreten, gilt die Mitgliedschaft bis zum Ende des darauffolgenden Jahres.) Wenn Sie die Mitgliedschaft nicht weiter aufrecht halten wollen, müssen Sie diese schriftlich per E-Mail kündigen: office.alumni@univie.ac.at.

Mentees: Mentor*innen-Suche

Wie suche ich mir am besten eine*n Mentor*in?
Hier finden Sie Tipps zur Suche.

Kann ich mehrere Mentor*innen gleichzeitig haben?
Ja.
Sie können selber entscheiden, wie viele Mentorships Sie gleichzeitig in Anspruch nehmen wollen. Beachten Sie jedoch, dass jedes Mentorship ihre Zeit und Energie beansprucht. Deshalb empfehlen wir, erst ein Mentorship zu beginnen und gegebenenfalls weitere dann dazu zu nehmen, wenn Sie sicher sind, dass Sie genügend Ressourcen dafür haben.
Die Mitgliedschaft im Alumniverband berechtigt Sie jedenfalls, die alma Plattform ein Jahr lang in vollem Umfang zu nutzen, bevor die Mitgliedschaft erneuert werden muss. 

Ich bin nicht zufrieden mit den vorgeschlagenen Profilen, was kann ich tun?
Versuchen Sie, Ihre Suchkriterien zu verändern, z.B. statt Ihrer Studienrichtung schrittweise die übergeordneten Kategorien einzustellen. (Bsp.: Germanistik -> Philologische Kulturwissenschaften -> Sozial- und Kulturwissenschaften)
Falls Sie auch damit keinen Erfolg haben, kontaktieren Sie bitte das alma Team für Support.

Mein*e Wunsch-Mentor*in lebt woanders, können wir trotzdem ein Mentorship starten?
Ja. 
Sie können ein Mentorship jederzeit über Chat, Telefon oder Videotelefonie durchführen. Vereinbaren Sie gemeinsam, was für Sie beide am angenehmsten ist.

Ich wünsche mir eine bestimmte Person als Mentor*in. Geht das?
Bitte kontaktieren Sie das alma Team für Support. Wir fragen Personen 

Meine Erstsprache ist nicht Deutsch. Kann ein Mentorship auch in einer anderen Sprache erfolgen?
Mentor*innen haben die Möglichkeit, Sprachen anzugeben, in denen sie Mentoring anbieten. Um diese Mentor*innen zu finden, geben Sie in der Freitextsuche bitte ihre gewünschte Sprache ein und sehen Sie in den angezeigten Profilen nach, ob die Mentor*innen Ihre bevorzugte Sprache angegeben haben.

Ich möchte mit einer befreundeten Person gemeinsam als Team ein Mentorship in Anspruch nehmen. Geht das?
Prinzipiell ist die Seite technisch nicht dafür ausgerüstet, aber Sie können gern bei Mentor*innen diesbezüglich anfragen. Wenn diese einverstanden sind, können Sie das Mentorship organisatorisch über ein einzelnes Mentee-Profil abwickeln. Bei Fragen dazu können Sie gerne das alma Team für Support kontaktieren.

Mentor*innen: Teilnahme | Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen müssen alma Mentor*innen mitbringen?
alma Mentor*innen können alle Absolvent*innen werden, die gerne ihre beruflichen Erfahrungen an Studierende oder Absolvent*innen weitergeben möchten. Das alma Mentoring an der Universität Wien hat drei unterschiedliche Schwerpunkte, für die wir Mentor*innen suchen, die:

• zumindest drei Jahre Berufserfahrung gesammelt haben,
• sich selbstständig gemacht oder ein Unternehmen gegründet haben 
  und/oder
• über berufliche Erfahrungen im Ausland verfügen.

Mehr zu Ihrer Rolle als Mentor*in finden Sie im „Leitfaden für Mentor*innen“ in unserem Mentoring-Wiki.

Werde ich als Mentor*in bezahlt?
Nein, das Mentoring ist eine ehrenamtliche Tätigkeit. Wir bieten Ihnen zudem Zugang zu Netzwerken und exklusiven Weiterbildungs-Angeboten. 

Was bringt mir die Teilnahme an alma als Mentor*in?
Am Ende eines gelungenen Mentoring-Prozesses gewinnen nicht nur die Mentees, sondern auch die Mentor*innen: Ein Mentorship verbessert Ihre Beratungskompetenz, der Austausch mit den Mentees bringt Sie auf neue Ideen, erweitert Ihren Horizont und vielleicht betrachten Sie Ihren eigenen Berufsweg auch aus einer neuen Perspektive. Wir bieten Ihnen zudem Zugang zu Netzwerken und exklusiven Weiterbildungs-Angeboten.

Kann ich gleichzeitig Mentee und Mentor*in sein?
Ja.
Wenn Sie in einem Bereich Mentoring anbieten können und in einem anderen Bereich Mentoring suchen, können Sie dies innerhalb Ihres Profils tun, ohne ein weiteres Profil freischalten zu müssen. Beachten Sie bitte, dass das Mentor*innen eine kostenfreie Mitgliedschaft im Alumniverband der Universität Wien erhalten und in deren Rahmen das alma Mentoring nutzen können, ohne die Mitgliedsgebühr zu zahlen.

Wie kann ich mich von alma abmelden?
Sie können Ihr Konto in Ihrem Profil im Bereich "Meine Daten" entweder löschen oder deaktivieren.
Wir empfehlen, dass Sie Ihr Profil deaktivieren falls Sie alma Mentoring zu einem späteren Zeitpunkt wieder nutzen möchten. Mit der Löschung Ihres Profils werden alle von Ihnen hochgeladenen Daten unwiderruflich von unseren Servern entfernt und Sie können nicht mehr auf die Daten vergangener Mentorenschaften zugreifen.

Allgemeine Themen: Support

Wo bekomme ich Hilfe?
Für Support steht Ihnen das alma Team zur Verfügung.

In welchen Fällen gibt es für mich Support?
Das alma Team ist in allen Fällen und bei allen Fragen für Sie da. Bitte überprüfen Sie jedoch vor einer Anfrage, ob Informationen, die Sie suchen, auch auf der alma Plattform zu finden sind, z.B. in den FAQs, dem Mentoring-Wiki oder dem Forum.
In dringenden Fällen rufen Sie uns bitte gern an, damit wir Ihnen umgehend weiterhelfen können!

Allgemeine Themen: Mentorship: Ablauf | Möglichkeiten

Allgemeine Themen: alma Plattform: Funktionalitäten | technische Fragen