alma Mentor*in zu sein bedeutet zuallererst, dass Sie Ihre Zeit und Ihre Erfahrungen zur Verfügung stellen, um einem anderen Menschen zu helfen, eine Situation zu meistern, die Sie bereits erfolgreich hinter sich gebracht haben.
Wir als Ihre Alma Mater wissen Ihre Bereitschaft dafür zu schätzen, denn Ihr Engagement ist nicht selbstverständlich! Deshalb ist das wichtigste Ziel des alma Mentoring-Teams, Sie zu unterstützen und darauf zu achten, dass Ihre Zeitressourcen bestmöglich eingesetzt sind und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ihre Rolle als Mentor*in
Als Mentor*in sind Sie für Ihre*n Mentee eine persönliche Ansprechperson bei Fragen zu beruflichen Themen. Sie geben den Mentees die Möglichkeit, Pläne im Spiegel Ihrer eigenen Erfahrungen zu reflektieren und helfen ihnen so beim Planen ihrer Schritte.
Ihre Aufgabe als Mentor*in ist es vor allem, Mentees zu stärken und in gemeinsamen Gesprächen Raum für Reflexion zu öffnen. Das Mentorship soll für Mentees eine Gelegenheit zum Durchatmen und zum Ordnen der Gedanken bieten.
Auch wenn Mentees zumeist mit einem Fokus auf Informationsgewinn in den Prozess starten, wissen wir aus langjähriger Erfahrung, dass ein gelungenes Mentorship für Mentees vor allem dadurch entsteht, dass sie in Ihnen eine Anprechperson finden, die für sie persönlich da ist.
Das bedeutet für Sie gleichzeitig, dass Sie keine Sorge haben müssen, vielleicht kein ausreichendes Wissen oder zu wenig Erfahrung für Ihre Rolle als Mentor*in mitzubringen. Mentees sollten im Mentorship unbedingt darin gestärkt werden, Informationen selber zu recherchieren und im gesamten Prozess aktiv zu bleiben.
Für den Aufbau einer erfolgreichen Mentoring-Beziehung empfehlen wir, folgende Grundsätze zu beachten:
- Ihre Erfahrungen sind ein Angebot und keine Blaupause:
Bleiben Sie offen gegenüber den Wünschen und Vorstellungen der Mentees. Bieten Sie Ihre Meinung, wie eine Situation bewältigt werden kann, als eine Möglichkeit an. Die Entscheidung liegt bei den Mentees. - Mentoring ist eine Arbeitsbeziehung:
Mentees können anstrengende Phasen durchmachen, z.B. beim Studienabschluss oder durch andere Stresssituationen, und Ihnen dies auch kommunizieren – schließlich sind Sie eine Vertrauensperson. Bleiben Sie sich Ihrer Rolle im Rahmen des Mentorship bewusst und steuern Sie bei Bedarf rechtzeitig dagegen, falls andere Themen zu viel Raum einnehmen. - Sie sind nicht Google:
Viele Fragen der Mentees werden Sie beantworten können, manche jedoch auch nicht. Es ist für Sie ebenso wichtig, Grenzen in dem, was Sie leisten können, zu ziehen, wie es für die Mentees wichtig ist, sich selbst zu organisieren.
Weitere Angebote zu Beruf und Karriere an der Universität Wien
Es gibt an der Universität Wien neben dem alma Mentoring umfangreiche Hilfe für Studierende und Absolvent*innen sowohl beim Übergang vom Studium in den Beruf wie auch für Unternehmensgründung und Selbstständigkeit. alma Mentees werden darauf hingewiesen, auch diese Angebote zu nutzen.
Sie müssen als Mentor*in also kein Überblickswissen bereitstellen.
Uniport, das Karriereservice der Universität Wien, bietet Jungakademiker*innen professionelle Begleitung beim Übergang vom Studium ins Berufsleben. In Beratungsgesprächen, Coachings und Workshops wird das persönliche berufliche Profil geschärft. Studierende und Absolvent*innen erlangen Know-how zu den Themen Berufsorientierung, Jobsuche und Selbstpräsentation. Auch Feedback zu Bewerbungsunterlagen (CV & Motivationsschreiben) und die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche sind zentrale Teile der Beratungsarbeit – begleitend zum Mentoring.
u:start ist das Ausbildungs-Programm für Selbstständigkeit und Unternehmensgründung an der Universität Wien. Von der Entwicklung der eigenen Geschäftsidee bis zu vertiefenden Seminaren zu Marketing, Buchhaltung, Finanzplanung, Verkaufstraining und Kundenakquise bietet das Programm alles, was Gründungs-Interessierte benötigen, um ihr Unternehmen auf solide Beine zu stellen.
Das u:start-Programm findet in jährlichen Durchgängen statt. Für
Informationen zum nächsten Durchgang und zur Bewerbungsfrist kontaktieren Sie
bitte das u:start-Team unter: ustart@univie.ac.at
Mentoring bedeutet Prozessbegleitung und sollte deshalb nicht kürzer als sechs, bis jedoch maximal zwölf Monate dauern. Wir raten zu fünf bis sieben Treffen von eineinhalb Stunden im Monatsabstand, d.h. Ihr Zeitaufwand für ein Mentorship liegt bei etwa 8 bis 10 Stunden. Grundsätzlich gilt, dass jedes Mentoring-Team den Zeitplan gemeinsam vereinbart, wobei Mentees ihren Bedarf und Sie Ihre Kapazitäten darlegen.
Über das Mentorship hinaus benötigen Sie noch ein wenig Zeit, um Ihr Profil auszufüllen, sich mit der Website vertraut zu machen und sich auf Ihre Rolle als Mentorin oder Mentor vorzubereiten. Dies können Sie bequem online erledigen – dazu steht Ihnen der Leitfaden für Mentor*innen im Mentoring-Wiki der Plattform zur Verfügung. Oder Sie besuchen eine unserer regelmäßig stattfindenden Infoveranstaltungen für MentorInnen, die wir bei Bedarf gerne auch als Webinar anbieten: Die aktuellen Termine finden Sie automatisch in Ihrem alma Kalender; Webinare fragen Sie bitte per E-Mail an: alma@univie.ac.at.
Allzu viel Vorbereitung auf Ihre Rolle als Mentor*in ist jedenfalls nicht nötig, denn schließlich bringen Sie die zwei wichtigsten Dinge bereits mit: Ihre Erfahrungen und die Bereitschaft, anderen weiterzuhelfen.
Wenn Sie möchten, können Sie jedoch gerne auch mehr Zeit im alma Mentoring verbringen:
Sie können Mentor*innen-Gruppen beitreten und/oder auch initiieren und sich über die Website oder bei Stammtischen mit anderen Nutzer*innen der Seite austauschen und vernetzen. Jährlich im Herbst sind Sie zudem herzlich eingeladen, zur alma Convention zurück an die Universität Wien zu kommen. Auf der alma Convention bieten wir Ihnen ein umfangreiches Programm mit Weiterbildung und Austausch. Wir freuen uns, wenn wir die Gelegenheit bekommen, Ihnen dort persönlich für Ihr Engagement zu danken.
Am Ende eines gelungenen Mentoring-Prozesses gewinnen nicht nur die Mentees, sondern auch die Mentor*innen: Ein Mentorship verbessert Ihre Beratungskompetenz, der Austausch mit den Mentees bringt Sie auf neue Ideen, erweitert Ihren Horizont und vielleicht betrachten Sie Ihren eigenen Berufsweg auch aus einer neuen Perspektive. Bei unseren Veranstaltungen und Gruppentreffen lernen Sie andere Mentor*innen kennen und haben in jedem Fall einiges, worüber Sie sich miteinander unterhalten können.
Was auch immer für Sie zutreffen wird, der eine oder andere Impuls ist für Sie in jedem Fall dabei.
Die alma Mentoring Plattform: Für Sie entwickelt
Das "Pièce de résistance" unseres Mentoring-Programms ist die alma-Plattform: Sie wurde auf Basis mehrjähriger Erfahrung mit Mentoring-Programmen sowie wissenschaftlicher Erkenntnisse zu online organisierten Community-Projekten entwickelt. Unser wichtigstes Ziel dabei war und ist es, Ihnen die Nutzung der Plattform so angenehm wie möglich zu machen.
Dieses Projekt ist einzigartig nicht nur in Österreich, sondern im gesamten europäischen Hochschulraum. Wir stehen erst am Anfang und verbessern uns gerne. Sollten Sie also Vorschläge dazu haben oder feststellen, dass auf der Website etwas nicht so funktioniert, wie Sie es gerne hätten, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung.
Das alma Mentoring-Team
Hinter dem alma Mentoring-Projekt steht ein sechsköpfiges Team des Alumniverbands der Universität Wien. Wir sind gerne für Sie da – mit Herz und Kompetenz und viel Wertschätzung dafür, dass Sie sich als Mentorin oder Mentor für Ihre Alma Mater engagieren! Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 10-15 Uhr unter 0043-1-4277-28010 oder per E-Mail: alma@univie.ac.at